서울 ADEX 공동운영본부는 「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관계 법령을 준수하기 위해 노력하고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 서울 ADEX 공동운영본부는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 참가 신청서 접수
   참가신청 접수·검토 및 관리, EOSS 운영, 신청 처리 상태, 청구서 발행 및 납부 등 전시 참가에 필요한 사항 안내를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 마케팅 활용
   광고성 정보 수신에 동의한 정보주체를 대상으로 Seoul ADEX 및 공동운영본부가 주관·개최하는 관련 행사의 참가 안내, 주요 소식 및 홍보 정보를 문자(SMS/MMS) 또는 이메일로 제공하기 위해 개인정보를 처리합니다.
3. 세금계산서 담당자 정보 수집
   세금계산서 발행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 서울 ADEX 공동운영본부가 처리하는 개인정보파일의 처리목적과 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1	참가 신청서 접수, EOSS 운영	참가신청 관리, EOSS 운영 및 전시 참가 관련 안내	이름, 회사명(소속), 전화번호, 이메일, 주소 등
2	마케팅 활용	전시회 홍보를 위해 사용자에게 관련 정보 제공	이름, 회사명(소속), 이메일 등
3	세금계산서 담당자	세금계산서 발행	이름, 이메일, 핸드폰 번호 등

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 서울 ADEX 공동운영본부는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 참가신청 및 EOSS 운영 : Seoul ADEX 2027 종료일로부터 2년
2. 마케팅 활용 : 동의 철회 시 또는 Seoul ADEX 2027 종료일로부터 2년 중 먼저 도래하는 시점까지
3. 세금계산서 담당자 : Seoul ADEX 2027 종료일로부터 2년. 다만, 세금계산서 등 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 정보는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 서울 ADEX 공동운영본부는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 서울 ADEX 공동운영본부는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 홈페이지 및 EOSS 운영
   • 위탁받는 자 (수탁자) : 고벤트
   • 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 및 EOSS 유지보수, 참가신청 데이터 관리
2. 전시회 준비 및 운영
   • 위탁받는 자 (수탁자) : 공식협력업체
     ※ 수탁자 목록은 서울 ADEX 홈페이지 내 공식협력업체 목록에서 확인할 수 있습니다.
   • 위탁하는 업무의 내용 : 전시회 준비·운영 관련 서비스 제공 및 안내
3. 마케팅 활용
   • 위탁받는 자 (수탁자) : 우편발송업체(미정), e-뉴스레터(미정)
   • 위탁하는 업무의 내용 : DM 제작 및 우편/온라인 발송

② 서울 ADEX 공동운영본부는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

① 정보주체는 서울 ADEX 공동운영본부에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 서울 ADEX 공동운영본부에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울 ADEX 공동운영본부는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 서울 ADEX 공동운영본부는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

① 서울 ADEX 공동운영본부는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 참가 신청서 접수
   • 필수항목 : 이름, 회사명(소속), 휴대전화번호, 이메일, 주소
   • 선택항목 : 직책·직위·직급
2. 마케팅 활용
   • 필수항목 : 이름, 회사명(소속), 이메일
   • 선택항목 : 관심사
3. 세금계산서 담당자
   • 필수항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호, 직책/직위/직급, 회사명(소속)
4. 인터넷 서비스 이용 과정에서 다음의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   ㆍIP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록

제7조(개인정보의 파기)

① 서울 ADEX 공동운영본부는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   서울 ADEX 공동운영본부는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 서울 ADEX 공동운영본부는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 서울 ADEX 공동운영본부의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
   서울 ADEX 공동운영본부는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 서울 ADEX 공동운영본부는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 서울 ADEX 공동운영본부는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 이용자는 웹브라우저의 설정 메뉴를 통해 쿠키 저장을 허용하거나 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 서울 ADEX 공동운영본부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• ▶ 개인정보 보호책임자
• 성명 : 김혜민
• 직책 : 선임매니저
• 연락처 : <전화: 02 761 1105> <이메일: sales@seouladex.com> <팩스: 02 761 1544>

② 정보주체께서는 서울 ADEX 공동운영본부의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 서울 ADEX 공동운영본부는 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다.

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